Automatisez, digitalisez, économisez grâce à Pitney Bowes Service Intégral

Pitney Bowes Service Intégral est une offre packagée et multicanal qui combine les 3 principales solutions dont vous avez besoin pour gérer vos documents entrants, sortants et circulants. En donnant la possibilité de traiter des documents physiques, numériques et hybrides, elle permet de démarrer votre transition numérique à votre rythme et ce, avec un seul et même contrat.

Libre à vous de choisir par quel canal d'expédition vous souhaitez envoyer quels documents quand - libre à vous également de changer régulièrement la répartition de vos flux sur les différents canaux, fonction de votre rythme de dématérialisation.

Si par exemple, certains de vos clients sont d'ores et déjà prêts, voire demandeurs, à recevoir leurs factures de manière dématérialisée, vous pouvez de suite leur envoyer de manière digitale et supprimer ainsi les coûts associés au format papier; pour vos autres clients vous pouvez continuer à les envoyer de manière physique, via le service d'externalisation du courrier par exemple, jusqu'à ce qu'ils soient prêts à leur tour, à recevoir leurs factures dans un format digital.

Dans ce contexte réglementaire en mouvement entourant la facturation, cette offre agile vous aide à anticiper la future réglementation sur la facturation électronique mais aussi à automatiser vos processus métiers tout en réalisant des économies significatives.

La machine à affranchir et le Service d'externalisation du courrier vous permettent d'expédier tous types de documents - communications clients (mailings), bulletins de salaire, factures, confirmations de commande, contrats, notes d’informations... Le service de dématérialisation des factures vous permet de gérer l'envoi et la réception de toutes typologies de formats de facture - structurés, non structurés (PDF) ou mixtes (Factur-X)

Si le modèle que vous possédez actuellement ne correspond plus à vos besoins, nos équipes pourront étudier l’éventualité d’un nouveau modèle plus adapté à votre volume d’envoi. Vous pourrez ainsi continuer à envoyer vos courriers quotidiens depuis votre bureau en profitant des tarifs machines à affranchir de La Poste.

Le module externalisation du courrier de l’offre Pitney Bowes Service Intégral correspond à notre service d'envoi de courrier externalisé Mailstream on Demand. Grâce à une plateforme en ligne disponible 24/7, nos équipes assurent le traitement externalisé de vos courriers de A à Z. Vous pourrez ainsi nous confier l'envoi de vos communications physiques ou numériques, occasionnellement ou plus régulièrement, en bénéficiant de tarifs postaux Courrier Industriel dès le premier pli (jusqu’à 60% d’économies sur vos dépenses postales). En outre, toutes vos demandes réalisées avant 13h* seront déposées à La Poste le jour même en vous assurant une traçabilité optimale de vos envois.

Le module facturation électronique de l’offre Pitney Bowes Service Intégral vous permet d’accéder à Pitney Bowes Invoice Services. Cette solution de facturation électronique simple et intuitive, permet de dématérialiser vos factures clients et fournisseurs en quelques clics.

En plus de de disposer d’un large éventail de fonctionnalités clés permettant d’automatiser vos processus de facturation, telles que la capture et l’extraction de données, les workflows de validation, l’archivage électronique à valeur probante ou encore la gestion des litiges, elle assure une conformité totale avec les réglementations actuelles et futures, réduit instantanément le temps et les coûts de traitement des factures entrantes/sortantes et améliore la productivité de vos équipes comptables.

Vous pourrez donc commencer à dématérialiser vos factures à votre rythme, en tenant compte des exigences de vos partenaires, et ainsi être assuré que votre entreprise est conforme avant l'entrée en vigueur de la nouvelle réglementation sur la facturation électronique.

En tant que spécialistes de la gestion des flux documentaires depuis plus de 100 ans, nous comprenons mieux que quiconque les enjeux de nos clients face aux évolutions de leur entreprise, de leur marché et aux changements imposés par le gouvernement.

Nos produits, solutions et équipements sont fiables, innovants et efficaces. Ils sont conçus pour vous permettre de réaliser des économies, simplifier vos processus métiers, améliorer votre productivité, vous conformer aux règlementations et répondre à vos besoins et ceux de vos partenaires.

C’est pourquoi nous nous identifions comme le partenaire unique pour vous aider à gérer toutes vos problématiques de gestion des flux documentaires quel que soit le stade de votre projet de transformation numérique.