Pitney Bowes Invoice Services certifiée plateforme de dématérialisation partenaire
Pitney Bowes a le plaisir de vous annoncer l'immatriculation n° 0009 de Pitney Bowes Invoice Services, sa solution de facturation électronique clients et fournisseurs, en qualité de Plateforme de Dématérialisation Partenaire, dans le cadre de la réforme sur la facturation électronique.
Avec l’entrée en vigueur imminente de la réglementation sur la facturation électronique en 2026, il est indispensable de vous équiper d’une solution capable de simplifier et automatiser vos processus de facturation.
Cet article a pour objectif de vous éclairer sur ce qu'est une Plateforme de Dématérialisation Partenaire, les enjeux auxquelles elle répond et les avantages d’opter pour une solution de ce type dans le cadre de votre mise en conformité.
Qu'est-ce qu'une Plateforme de Dématérialisation Partenaire ?
Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est une plateforme immatriculée par l’administration fiscale qui est habilitée à assurer toutes les fonctionnalités prévues par la réforme en matière de facturation électronique et de e-reporting : émission et transmission des factures électroniques à destination du client, transmission des données de factures, de transactions et de paiement à l’administration.
Elle permet de gérer vos factures clients et fournisseurs de manière sécurisée et conforme aux réglementations en vigueur. En d'autres termes, elle prend en charge vos flux de factures sans accroc, tout en garantissant leur intégrité et leur confidentialité.
La PDP joue un rôle clé dans la rationalisation des processus financiers. Elle vous permet de réduire significativement le temps consacré aux tâches administratives, de minimiser les risques d'erreurs humaines et d’accélérer le traitement des factures. De plus, elle favorise une meilleure traçabilité des documents, ce qui est essentiel pour les audits et les contrôles internes.
En finance, où la précision et la rapidité sont primordiales, une PDP peut faire toute la différence. Imaginez pouvoir répondre à vos obligations légales à l’aide d’un outil dédié. C'est exactement ce que propose une PDP.
Comment avons-nous obtenu cette certification ?
Obtenir la certification de Plateforme de Dématérialisation Partenaire n'est pas une tâche simple, mais elle est essentielle pour garantir la qualité et la fiabilité de nos services. Ces critères consistent à répondre à des exigences de sécurité, de conformité réglementaire, et de performance.
Pour obtenir son immatriculation, une plateforme de dématérialisation doit soumettre un dossier de candidature puis suivre une procédure stricte composée de tests et rapport d'interopérabilité pour justifier sa conformité avec les exigences légales et techniques imposées par la DGFiP.
Cela implique notamment une vérification de la conformité à des normes telles que l'ISO 27001 pour la gestion de la sécurité de l'information.
Cette candidature doit inclure tous les documents justificatifs nécessaires, tels que des rapports d'audit internes.
L’attribution de l’immatriculation est ensuite obtenue pour une durée de trois ans renouvelables, ce qui implique des audits réguliers pour garantir une conformité continue de la plateforme.
Pourquoi cette certification est importante pour votre entreprise ?
Le statut de Plateforme de Dématérialisation Partenaire est bien plus qu'un simple label de conformité. Il offre plusieurs avantages stratégiques pour votre entreprise.
Premièrement, il garantit un haut niveau de sécurité pour vos flux de factures. Dans un service où la protection des données est cruciale, cette certification offre une tranquillité d'esprit inestimable. Vos clients et partenaires peuvent avoir confiance en la sécurité de leurs informations sensibles.
Deuxièmement, la PDP améliore l'efficacité opérationnelle. Les processus sont standardisés et optimisés, ce qui réduit les erreurs et accélère le traitement des factures. Cela se traduit par des économies de temps et de coûts, et permet à vos équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Troisièmement, elle renforce votre position concurrentielle. La certification PDP est un gage de conformité reconnu par l’Administration Fiscale. C’est un argument considérable auprès de nouveaux clients et partenaires, qui favorise la fidélisation de vos interlocuteurs.
Enfin, cette certification facilite la conformité réglementaire. En finance, les exigences réglementaires sont strictes et en constante évolution. Une plateforme certifiée assure que vous êtes toujours en conformité, réduisant ainsi les risques de sanctions et d'amendes.
Conclusion
Le choix d’une solution de facturation électronique est une étape cruciale pour vous préparer à la règlementation sur la facturation électronique de 2026. En optant pour une Plateforme de Dématérialisation Partenaire vous offrez ses avantages de sécurité, d’efficacité et de conformité à votre entreprise, tout en renforçant votre position sur le marché.
Si vous n'avez pas encore franchi le pas, il est temps de considérer cette option dans le cadre de votre projet de mise en conformité.
Pour aller plus loin et découvrir comment Pitney Bowes peut vous accompagner dans vos démarches, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider à tirer le meilleur parti de la dématérialisation.